home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / finacial / capgain3 / cgzdc31i.exe / CG18.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-10-19  |  24.1 KB  |  639 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                           Chapter 18 - Utility Program
  7.  
  8.  
  9.          The Capital Gainz Utility Program gives you several handy features
  10.      for manipulating your  Capital Gainz  data files. You  can get to  the
  11.      Utility Program from  Capital Gainz, or start it from  the DOS command
  12.      line:
  13.  
  14.         CGUTIL
  15.  
  16.          Since the  Utility Program's operations manipulate  many files and
  17.      records,  the  bottom  half of  the  screen  is  a scrolling  progress
  18.      display. The top half of  the screen is divided into the main  menu on
  19.      the left, and auxiliary menus on the right.
  20.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  21.  
  22.      ===>>>  You should  be very  careful when  using the  Utility Program,
  23.      since it can potentially affect all of your current data. To this end,
  24.      you  must hit  the Execute function  key to  begin an  operation. Just
  25.      filling in all the fields in a form will not start any operation.
  26.  
  27.      18.1  Utility Menu
  28.  
  29.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  30.  
  31.          The Utility Menu lists the available operations:
  32.  
  33.      o  Upgrade to  a New Revision  - converts data  files for any  required
  34.         file format changes between revisions.
  35.  
  36.      o  Copy/Move Portfolios - copy or move an entire portfolio.
  37.  
  38.      o  Copy/Move  Local Securities -  copy or move local securities between
  39.         portfolios.
  40.  
  41.      o  Import/Export File  - import  or export  comma-delimited ASCII  data
  42.         files, or print out file formats.
  43.  
  44.      o  Rebuild  Price History  -  reconstruct  the price  history from  the
  45.         activity logs.
  46.  
  47.      o  Rebuild/Pack Data  Files -  immediately reclaim  space from  deleted
  48.         records.
  49.  
  50.      o  Hide Account Numbers - blanks out the account number in securities.
  51.  
  52.      o  Directory - change directories.
  53.  
  54.      o  Exit - return to DOS. The Esc key will not exit from the Main Menu.
  55.  
  56.          At the top of the  menu, the current version number is  displayed.
  57.  
  58.                            Capital Gainz Users Manual                  18-1
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.      At the bottom, the remaining conventional memory is displayed. You are
  64.      issued a warning if you get low on memory.
  65.  
  66.          Function keys to the right of the screen are:
  67.  
  68.      o  Enter - select the highlighted choice.
  69.  
  70.      o  F2:Backup - copy the Capital Gainz data files to a diskette.
  71.  
  72.      o  F7:Capital Gainz - go to Capital Gainz.
  73.  
  74.      o  F9:Graphics - go to the Capital Gainz Graphics Program.
  75.  
  76.      o  F10:GoTo DOS  -  suspend the  Utility  Program  and invoke  the  DOS
  77.         Shell.
  78.  
  79.  
  80.      18.2  Upgrade to a New Revision
  81.  
  82.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  83.  
  84.          The  Upgrade Form  is  automatically invoked  on installation,  if
  85.      necessary. The fields are:
  86.  
  87.      o  (Required)  The  Directory containing  the data  files  you want  to
  88.         upgrade.
  89.  
  90.      o  (Required)  The Installed  Revision  number, which  is  the  version
  91.         number of Capital  Gainz that was used  to create the existing  data
  92.         files. The  Utility Program  can usually determine this  number, but
  93.         you should verify it.  The version number is  listed on the original
  94.         Capital Gainz diskettes, the opening screen, and all  documentation.
  95.         If you specify an incorrect number,  the Utility Program will  fail,
  96.         as it accesses the data files based on your entry.
  97.  
  98.      o  The Current Revision, which is display-only.
  99.  
  100.      Function keys listed at the bottom of the screen are:
  101.  
  102.      o  Execute - accept all entries and execute the indicated operation. 
  103.  
  104.      o  Exit - exit immediately, the  same as hitting Esc to back out of the
  105.         form.
  106.  
  107.          As the  upgrade executes, status messages  are displayed. Upgrades
  108.      progress from revision to revision, so an upgrade from 2.1 to 3.1 will
  109.      upgrade from 2.1 to 2.2, from 2.2 to 3.0, and finally from 3.0 to 3.1.
  110.      Upgrading is a three step process:
  111.  
  112.      o  Copy the existing data to temporary  files, and remove the  original
  113.         files.
  114.  
  115.  
  116.      18-2                  Capital Gainz Users Manual
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.      o  Create  the  new  version's  data  files  from   the  old  version's
  122.         temporary files.
  123.  
  124.      o  Remove the old version's temporary files.
  125.  
  126.      Failure during the  upgrade process  can leave your  data files in  an
  127.      inconsistent state. Be sure that you  have current backups of all data
  128.      files  before  attempting an  upgrade. If  the  upgrade fails,  try to
  129.      correct  the  error, restore  your backup  data  files, and  retry the
  130.      upgrade.
  131.  
  132.      18.3  Copy/Move Portfolios
  133.  
  134.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  135.  
  136.      ===>>>  You can  copy or  move portfolios  using the  Utility Program.
  137.      These functions are useful for:
  138.  
  139.      o  Creating a  new portfolio that mirrors  the holdings  in an existing
  140.         portfolio.
  141.  
  142.      o  Moving an old portfolio to a diskette for archival purposes.
  143.  
  144.      o  Bringing  together   portfolios  that   you  created  in   different
  145.         directories.
  146.  
  147.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  148.  
  149.          After  choosing to copy or move a portfolio, the Utility Copy/Move
  150.      Portfolio Form is displayed. You enter:
  151.  
  152.      o  (Required)   The  Source   Directory   of  the   portfolio   to   be
  153.         copied/moved. This is initialized to the current directory.
  154.  
  155.      o  (Required) The Source Portfolio ID to  be Copied/Moved. If you enter
  156.         an  invalid number,  the Portfolio  Lookup Table,  described  below,
  157.         pops up. 
  158.  
  159.      o  (Required) The  Destination Directory  where the  portfolio will  be
  160.         copied/moved  to. This  is  initialized to  the  current  directory.
  161.         After entering  a  valid directory,  the  Utility  Program sets  the
  162.         Destination Portfolio ID to the lowest  unused ID in the destination
  163.         directory.
  164.  
  165.      o  (Optional) The  Name of  the Destination  Portfolio, initialized  to
  166.         the name of the portfolio you are copying or moving.
  167.  
  168.      After  completing  the form,  you must  choose  one of  the operations
  169.      available via function keys:
  170.  
  171.      o  Execute - accept all entries and execute the indicated operation. 
  172.  
  173.  
  174.                            Capital Gainz Users Manual                  18-3
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.      o  Exit - exit immediately, the same as hitting  Esc to back out of the
  180.         form.
  181.  
  182.          When you Copy or Move a portfolio, the following entire data files
  183.      are copied  from the source to the destination. If you specified Move,
  184.      these files are then deleted from the source: 
  185.  
  186.         Local Securities File for the portfolio   Open Shares  File for the
  187.      portfolio
  188.         Closed Shares File for the portfolio    Distributions  File  for the
  189.      portfolio
  190.  
  191.      The Portfolio File's record for the portfolio moved is copied from the
  192.      source  to the  destination.  If  you  specified  Move,  the  original
  193.      portfolio record is deleted. If the source and destination directories
  194.      are different, records from  the following data files are  copied from
  195.      the source to the same file at the destination:
  196.  
  197.         Broker/Investment Company File     Global Securities File
  198.         Price History File              Security Type File
  199.  
  200.      To see how the Capital Gainz data files are related,  refer to Chapter
  201.      2.
  202.  
  203.      18.3.1  Portfolio Lookup Table
  204.  
  205.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  206.  
  207.          The  Portfolio  Lookup  Table pops  up  if  you  enter an  invalid
  208.      portfolio ID. To select a portfolio ID, highlight it and hit Enter.
  209.  
  210.      18.3.2  Example - Copy a Portfolio
  211.  
  212.          Say  you have 3 portfolios, 001, 002, and  003. You want to make a
  213.      copy of portfolio 001:
  214.  
  215.         From Directory:C:\CAPGNZ           To Directory:C:\CAPGNZ
  216.           Portfolio:001 Dave's Portfolio          Portfolio:004       Mirror
  217.         Portfolio
  218.  
  219.      o  The portfolio record is copied.
  220.  
  221.      o  The local  security, open  shares, closed  shares, and  distribution
  222.         files  LSEC001,  OPEN001,  CLOSE001,  and  DISTR001  are  copied  to
  223.         LSEC004, OPEN004, CLOSE004, and DISTR004.
  224.  
  225.  
  226.      18.4  Copy/Move Local Securities
  227.  
  228.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  229.  
  230.      ===>>>  You  can  copy or  move  local  securities  using the  Utility
  231.  
  232.      18-4                  Capital Gainz Users Manual
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.      Program. These functions are useful for:
  238.  
  239.      o  Creating  a new  holding in  a  portfolio  that mirrors  an existing
  240.         holding in another portfolio.
  241.  
  242.      o  Moving information for an inactive local  security to a portfolio on
  243.         a diskette for archival purposes.
  244.  
  245.      o  Bringing together local securities from different portfolios. 
  246.  
  247.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  248.  
  249.          After choosing to  copy or  move a local  security, the  Copy/Move
  250.      Security Form is displayed. You enter:
  251.  
  252.      o  (Required)  The Source  Directory of  the portfolio  containing  the
  253.         local  security  to  be  copied/moved. This  is  initialized  to the
  254.         current directory.
  255.  
  256.      o  (Required) The Source  Portfolio ID of the portfolio containing  the
  257.         local security to be copied/moved. If  you enter an invalid  number,
  258.         the Portfolio Lookup Table, described earlier, pops up. 
  259.  
  260.      o  (Required)  The Source  Local Symbol  of  the  local security  to be
  261.         copied/moved.  If you  enter an  invalid symbol, the  Local Security
  262.         Lookup Table, described below, pops up.
  263.  
  264.      o  (Required)  The Destination  Directory of  the portfolio  where  the
  265.         local security will be copied/moved to.  This is initialized to  the
  266.         current directory. 
  267.  
  268.      o  (Required) The Destination Portfolio ID of  the portfolio where  the
  269.         local  security will  be  copied/moved  to. You  must  have  already
  270.         created  this portfolio in  Capital Gainz.  If you  enter an invalid
  271.         number, the Portfolio Lookup Table, described earlier, pops up.
  272.  
  273.      After  completing  the form,  you must  choose  one of  the operations
  274.      available via function keys:
  275.  
  276.      o  Execute - accept all entries and execute the indicated operation. 
  277.  
  278.      o  Exit - exit immediately, the  same as hitting Esc to back out of the
  279.         form.
  280.  
  281.      The  Local  Security File's  record for  the  local security  moved is
  282.      copied from the source to the destination.  If you specified Move, the
  283.      original local  security record is  deleted. Related records  from the
  284.      following  data  files are  copied from  the  source portfolio  to the
  285.      destination portfolio.  If you specified Move, these  records are then
  286.      deleted from the source portfolio: 
  287.  
  288.         Open Shares File Closed Shares File  Distributions File
  289.  
  290.                            Capital Gainz Users Manual                  18-5
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.      If  the  source and  destination  directories  are different,  related
  296.      records from the following data files are  also copied from the source
  297.      to the destination:
  298.  
  299.         Broker/Investment Company File     Global Securities File
  300.         Price History File              Security Type File
  301.  
  302.      To see how the Capital Gainz  data files are related, refer to Chapter
  303.      2.
  304.  
  305.      18.4.1  Security Lookup Table
  306.  
  307.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  308.  
  309.          The Security Lookup Table  pops up if  you enter an invalid  local
  310.      security symbol. To select a security, highlight it and hit Enter.
  311.  
  312.      18.4.2  Example - Move a Local Security
  313.  
  314.          Say you've sold all the shares for local security CPL, and want to
  315.      move it to your inactive portfolio, portfolio 003:
  316.  
  317.         From Directory:C:\CAPGNZ           To Directory:C:\CAPGNZ
  318.           Portfolio:001 Dave's Portfolio          Portfolio:003  Dave's  Old
  319.         Stuff
  320.           Local Symbol:CPL Carolina Power & Light
  321.  
  322.      o  The  local security record  is copied  from LSEC001  to LSEC003, and
  323.         then deleted from LSEC001.
  324.  
  325.      o  Open shares,  closed shares,  and distribution  records for  CPL are
  326.         copied from  OPEN001, CLOSE001, and  DISTR001 to OPEN003,  CLOSE003,
  327.         and  DISTR003,  and   then  deleted  from  OPEN001,  CLOSE001,   and
  328.         DISTR001.
  329.  
  330.  
  331.      18.5  Import/Export
  332.  
  333.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  334.  
  335.          You can  import or  export comma-delimited  ASCII  files, or  just
  336.      print out the internal  file format, using the Utility  Program. These
  337.      functions are useful for:
  338.  
  339.      o  Printing out the Capital Gainz data file types and formats.
  340.  
  341.      o  Exporting  data to  verify the  contents of  all fields, or  to make
  342.         minor changes. 
  343.  
  344.      o  Exporting data for use in another program, such as a spreadsheet.
  345.  
  346.      o  Importing data from another program. 
  347.  
  348.      18-6                  Capital Gainz Users Manual
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.      o  Exporting  data from damaged data files, to  salvage any non-corrupt
  354.         data. You should have been performing regular backups instead. 
  355.  
  356.      ===>>> Because  Capital Gainz  consists  of many  related data  files,
  357.      importing  data from  other  programs,  or  exporting  data  to  other
  358.      programs, is not  a simple task.  It's very easy  to end up  with data
  359.      that  Capital Gainz  cannot  access,  or  to  build  data  files  with
  360.      incorrect  data.  Be  sure  you  thoroughly  read  and understand  the
  361.      sections  on  importing  and exporting  data  below,  as  well as  the
  362.      description of the Capital Gainz data files in Chapter 2. That chapter
  363.      also shows how the Capital Gainz data files are related.
  364.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  365.  
  366.          After  choosing to  import, export,  or print  a file  format, the
  367.      Select Data File Menu is displayed. Choose one of the displayed  files
  368.      to  operate on.  The User  Settings  File is  a DOS  file, and  is not
  369.      available. If you are importing or exporting data and select the Local
  370.      Security, Open Shares,  Closed Shares, or Distributions File,  you are
  371.      asked  for the  portfolio ID.  If you  leave this  blank, or  enter an
  372.      invalid portfolio  ID, the Portfolio Lookup  Table, described earlier,
  373.      pops up.
  374.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  375.  
  376.          After  selecting a  data  file, you  enter  the following  in  the
  377.      Import/Export Form:
  378.  
  379.      o  The  name of a  file for importing  from, exporting  to, or printing
  380.         the file  format to.  On import,  if this  file does  not exist,  an
  381.         error is  returned.  On export  or  format  printing, if  this  file
  382.         exists it is appended to, and if it does not exist, it is created.
  383.  
  384.      ===>>> o  The  date format  to  use, either  INTERNAL  or STRING,  for
  385.                import/export.  Some  Capital  Gainz  data  files  have date
  386.                fields.  The INTERNAL format used  by Capital Gainz  is a 32
  387.                bit integer containing the number of days since  1801. Since
  388.                this  date is not readily used outside of Capital Gainz, you
  389.                have  the  option of  using  a  STRING  type,  formatted  as
  390.                MM/DD/YY (i.e., 12/10/91).
  391.  
  392.          Then you must choose one of the function keys:
  393.  
  394.      o  Execute - accept all entries and execute the indicated operation. 
  395.  
  396.      o  Exit -  exit immediately, the same as hitting Esc to back out of the
  397.         form.
  398.  
  399.  
  400.      18.5.1  Import Comma-Delimited File
  401.  
  402.          Importing  data using the Utility Program is difficult due to data
  403.      file relationships. For  instance, if  you import data  into the  Open
  404.      Shares File:
  405.  
  406.                            Capital Gainz Users Manual                  18-7
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.      o  The  symbols  referenced  must  also  be  imported  into  the  Local
  412.         Securities File, if they don't exist.
  413.  
  414.      o  The data imported into the Local  Securities File must have  correct
  415.         open  shares  information. Alternatively,  you  can  use  the  Total
  416.         function on the Capital Gainz Local Security Fixup Form.
  417.  
  418.      o  The  global symbols  referenced  in the  Local Securities  File also
  419.         must be  imported into  the Global  Securities File,  if they  don't
  420.         exist.
  421.  
  422.      o  The broker/investment companies  referenced in the Local and  Global
  423.         Security  Files must  also be  imported into  the  Broker/Investment
  424.         Company File, if they don't exist.
  425.  
  426.      o  The  global securities'  price histories also must  be imported into
  427.         the Price  History File, if they  don't exist. Or,  you can use  the
  428.         Utility Program's Rebuild Price History function.
  429.  
  430.      o  The  global  securities'  types  also  must  be  imported  into  the
  431.         Security Type File, if they don't exist.
  432.  
  433.          As you  can see, importing  data from  other programs is  a tricky
  434.      task.  A much  better use  for the  import function  is to  make minor
  435.      tweaks to data files:
  436.  
  437.      o  Export the data file.
  438.  
  439.      o  Use an ASCII text editor  to make the minor changes to the number of
  440.         shares, amounts, etc.
  441.  
  442.      o  Delete or rename the original data file.
  443.  
  444.      o  Import the file containing the changes.
  445.  
  446.          In any  case, importing  data is only  recommended in  exceptional
  447.      circumstances,  and even then should  only be attempted by experienced
  448.      users. It's  too easy to end up with  data that can't be accessed from
  449.      the main Capital Gainz program.
  450.  
  451.      18.5.2  Export Comma-Delimited File
  452.  
  453.          Exporting data lets you  scan the contents of your  data files for
  454.      minor  errors. If  you find  any  problems, then  you  can modify  the
  455.      records with a text editor and import the file. However, it's strongly
  456.      recommended  that  you manage  changes  through  Capital Gainz  itself
  457.      whenever possible.
  458.  
  459.          You also  can export  data  in order  to  import it  into  another
  460.      program.  Most programs  that support  data imports can  accept comma-
  461.      delimited input. Before importing the data, you may need to modify the
  462.      data with a text editor. 
  463.  
  464.      18-8                  Capital Gainz Users Manual
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.      18.5.2.1  Example - Export Data
  470.  
  471.          The most common type of program that you would import data into is
  472.      a  spreadsheet, like  As-Easy-As. This lets  you further  analyze your
  473.      investment  data, and also generate  graphs (if you  need more control
  474.      than  available in the Graphics Program). To  aid in this process, the
  475.      Capital Gainz data file formats can be printed to a file, and exported
  476.      data is  in key  order. As  an example, here's  the steps  involved in
  477.      generating a line graph of prices using As-Easy-As:
  478.  
  479.      o  Export the  Price History File to  PRC.EXP. Specify  the STRING date
  480.         format.
  481.  
  482.      o  Use a text  editor to  remove all records  except a single  symbol's
  483.         price  records. For instance,  get rid  of all  records except those
  484.         where the symbol is CPL and the type is PRC.
  485.  
  486.      o  Start up As-Easy-As.
  487.  
  488.      o  From the  / menu, choose File,  Import, Values,  and specify PRC.EXP
  489.         as  the file name.  This fills  in columns A,  B, C, and  D with the
  490.         symbol, date, type, and price.
  491.  
  492.      o  From the / menu, choose Graphics, Type, Line.  For the Range, set  X
  493.         to the entire B column (date) and A to the entire  D column (price).
  494.  
  495.  
  496.      o  Change the scales as  needed. For instance, you  may want A to range
  497.         from 0 to 100 dollars. Also, you may want to add labels.
  498.  
  499.      o  View the graph.
  500.  
  501.  
  502.      18.5.3  Print Comma-Delimited Format
  503.  
  504.         This function lets you print  out the field names and types  in the
  505.      Capital  Gainz data files. This  is handy when  importing or exporting
  506.      data.
  507.  
  508.      18.6  Rebuild Price History
  509.  
  510.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  511.  
  512.          You can clean  out the Price History File and  rebuild it based on
  513.      data  in the Open Shares,  Closed Shares, and  Distribution Files. You
  514.      may want to do this if:
  515.  
  516.      o  Your Price History File has gotten very large,  and you want to trim
  517.         it down.
  518.  
  519.      o  You inadvertently deleted or changed records,  and want to reset the
  520.         Price History File.
  521.  
  522.                            Capital Gainz Users Manual                  18-9
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.          From the function keys, you can:
  528.  
  529.      o  Execute - accept all entries and execute the indicated operation. 
  530.  
  531.      o  Exit -  exit immediately, the same as hitting Esc to back out of the
  532.         form.
  533.  
  534.      ===>>>  All price history  entries that  do not  correspond to  a buy,
  535.      sell, or  distribution record will be deleted. If you just want to add
  536.      back some activity prices, then export the Price History File, rebuild
  537.      the  price  history,  then import  the  Price  History  File that  you
  538.      initially exported.
  539.  
  540.      18.7  Rebuild/Pack Data Files
  541.  
  542.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  543.  
  544.      ===>>> Capital Gainz data files do not automatically release space for
  545.      deleted records. Instead, the  deleted record area is reused  when you
  546.      add new records. Thus, if you delete many records, then the disk space
  547.      used by the file will not change. However, as you add new records, the
  548.      disk  space used  will not  increase until  the number of  new records
  549.      exceeds the number of records deleted.
  550.  
  551.          If you want to reclaim space from deleted records immediately, use
  552.      the Rebuild/Pack Data Files option. From the function keys, you can:
  553.  
  554.      o  Execute - accept all entries and execute the indicated operation.
  555.  
  556.      o  Exit - exit immediately, the same as hitting Esc to  back out of the
  557.         form.
  558.  
  559.  
  560.      18.8  Hide Account Numbers
  561.  
  562.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  563.  
  564.          This option blanks out the  Account Number field in all  local and
  565.      global  security records. This  lets you remove  sensitive data before
  566.      sending it to us in order to fix or analyze a problem. Normally, you'd
  567.      copy your data  files to a diskette, then run  the Utility Program and
  568.      switch  directories before  executing this  option. From  the function
  569.      keys, you can:
  570.  
  571.      o  Execute - accept all entries and execute the indicated operation. 
  572.  
  573.      o  Exit - exit immediately,  the same as hitting Esc to back out of the
  574.         form.
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.      18-10                 Capital Gainz Users Manual
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.      18.8.1  Example - Hide Account Numbers
  586.  
  587.          You're  having some strange problems,  and decide to  send us your
  588.      data  to analyze.  As a  security measure,  you want  to mask  out the
  589.      account numbers.
  590.  
  591.      o  Copy all of your data  files, *.DAT and *.K01, to the disk in  drive
  592.         A:.
  593.  
  594.      o  Run the Utility Program, and choose  Directory. Set the directory to
  595.         A:\.
  596.  
  597.      o  Choose the Hide Account Numbers option  to blank out account numbers
  598.         in all the local and global securities on drive A:.
  599.  
  600.      o  Send us  the disk  with the  data, along  with a description  of the
  601.         problem.
  602.  
  603.  
  604.      18.9  Directory
  605.  
  606.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  607.  
  608.          You  can change  the current  directory from  the Utilities  Menu.
  609.      However,  several  options already  allow  you to  specify  source and
  610.      destination directories. 
  611.  
  612.      18.10  Backup
  613.  
  614.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  615.  
  616.          The Utility Program options affect many files and records, so it's
  617.      a good idea  to backup your data.  If you answer YES,  your data files
  618.      are  backed up  to disk  with the  DOS COPY  command, rather  than the
  619.      Capital Gainz Backup Command  setting. The reason is that  the Utility
  620.      Program  can move  between  directories, so  the  batch file  used  to
  621.      backup, such as CAPGNZBU.BAT, may not be available.
  622.  
  623.      18.11  Switching Programs
  624.  
  625.          Switching between programs is discussed in Chapter 6.
  626.  
  627.      18.12  Shell to DOS
  628.  
  629.          Shelling to DOS is discussed in Chapter 6.
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.                            Capital Gainz Users Manual                 18-11
  639.